在工作中,你犯了一个错误,现在正走在去老板办公室的路上,接下来,你要怎么和老板沟通?我遇到过很多类似的情况,以前是作为员工,要跟老板谈,而现在是作为老板和员工谈。角色的变化让我对这个场景下的沟通有了一些不同的想法。无论此时的你处在哪一端,最糟糕、最不可取,通常也是最经常被选择的方式就是:找借口。明明是自己忘记了,却说是因为上一个工作遇到了意外;明明是自己粗心大意,却把锅甩到对方的头上;明明是没有严格执行团队预先的安排,却把矛头指向现场的变故。要知道,老板也是从员工一路成长起来的,哪些是借口,哪些是真实情况,一目了然。犯错误本不是什么大事,因为在沟通上的误区搞得自己在犯错后诚惶诚恐、坐立不安,实在是划不来的事情。我的建议很简单:遇到问题,别找借口,找解决方案。汇报的方式分三步走。第一步,造成这个错误的原因是什么?第二步,我的解决方案是什么?第三步,我用什么方法让这个错误以后不再发生?很多人往往只走了第一步,就拐了个弯,去找借口了。如果确实是忘了,诚实地告知老板,认识到自己容易遗漏的问题,并找出一个具体的方法,备忘录也好,笔记也好,确保在之后的工作中不会再因为遗漏而产生疏忽;如果是因为粗心,诚实地把问题说出来,寻找一个具体的方式,比如在今后的工作中,重要的事物一定会进行二次核查等,实在改不掉粗心的毛病,就请求团队的帮助;如果确实是没有按照计划执行,真诚地说出来,寻找问题的解决方案,并且强调下次如果再发生变动会及时通知老板和团队。或许以上三个例子并不够详细,因为每一个具体的问题都有具体的原因,但方法和思路是一样的,那就是你需要赶紧找方法把错误弥补上,而且需要找到一个预防的方法,为未来做好准备。诚然,犯了错误以后,我们会面对来自老板的压力,甚至是雷霆大怒。但大家都明白,沟通不是为了泄愤,也不是单纯为了批评或者打击。沟通的目的是让大家共同认识这个问题,以便在未来的工作中,一起避免问题的再次发生。提前找好解决方案,既是节约对方的时间,也是节约自己的时间。主动寻找解决方案的沟通方式,既利己,又利他,沟通者也会因此获得更足的底气。于我而言,如果一个任务没有完成,或者做错了,我就不会再纠结于那个错误本身。我要问的问题是:为什么没做到?是不够重视,还是能力不足?是时间安排不过来,还是纯属偷了个懒?是这件事情的难度系数太大,还是在沟通中发生了问题?站在老板的角度,则需要主动引导员工做反思,特别是对解决方案的反思,而不是营造恐怖的气氛,让对方压力大到不知所措。我是一个比较讲究工作流程和工作机制的人,如果有人犯了错误,过度责怪是没有意义的。
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