托他的福,方云对办公室这块有了更深一步了解。
工作的大致内容里,其实和图文集团里是一码事,不过由于这边情况比较特殊,处理的文件以及交接事宜的员工不一样,于是总裁办下面才会设了看上去有些臃肿这么些办公室,负责编写会议文件,老板讲话材料,转送档案,下边各种部门的事项交接,还有老板的一些行程接纳,等等杂七杂八的事情。
总裁办公室设了一秘书长,也就是之前面试方云的李姐,听说她放权比较大,算是老板的贴身秘书了,不怎么插手这边秘书处里的工作,所以总裁办秘书的实际一把手是副秘书长周成,一个五十岁左右的中年男人,也就是之前李姐面试旁边的那个男面试官。
副秘书长下面就是各处的处长以及他们这些小秘书了。
他们三处,老严资格最老,不过简历倒是不怎么好看,后边也没有什么很深的关系,加上人也不会说话,一直没什么机会晋升和调走,现在五十多岁了还是小秘书,都是快退休的人了,人家现在所有工作都早就熟透了,一天到晚也就他不慌不忙,把自己的工作完成得仅仅有条,就能力而言算是他们三处最厉害的一位。
刘硕上进心很强,成天围着各处的处长,上边的秘书长身边转悠,拍马屁的工夫很到家,巴结完办公室主任巴结老板身边特助,跟这边好多管事的都能说上话。
郭义这是跟集团有人,据传,腾达集团占股百分之一的执行总裁,郭顺是他父亲,家里也算巨富了,所以办公室里除了处长外,郭义其实都不怎么把其他科员放在眼里,一副“三处秘书里面他最大”的样儿。
潘婷二十八九岁左右,长得比较漂亮,加上极爱打扮,家里好像也有底子,和郭义最近打得比较火热,听说两边的家长也都觉得合适,估摸着今年不出意外可能会订婚。wWw.xqikuaiwx.Com
桑梅,勇哥呢也是干正经事的人,三处里大大小小的文件几乎全是他们处理的,三处负责的部门和下边公司也是他们负责交接......
嗯,总之就是这么个情况。
这边的总裁办公室里……很复杂啊!!
......
时间转眼4月20号了。
这周方云开始忙起来了,应该是说忙坏了。
方云从前几天开始,李勇就带着他接手一部分正式工作,比如,他们三处负责的几家旗下控股集团的一家胜罗网络,一家明伊传媒的交接工作,文件报告,已经会议记录,全部都慢慢让方云接过手了。
之前在图文,他还只是负责一些项目的项目文件。
这来到总部,果然工资多,活也多了,他负责的都是和整个公司的交接了,其中胜罗网络体量还比整个图文大了一圈......方云终于理解了李勇之前提的你未来也不轻松的意思了。
“雀氏累呀!”
他整理好资料,递交给处长,处长再拿去审核处审核,最后由离大老板最近,就在大老板办公室旁边的一处递交给大老板,
整个总裁办绝大部分人,天天都像一个高速旋转的陀螺。
转啊转啊。
“人都快累麻了。”
这些天甚至连郭义他们都忙,大老板出国谈收购,没人能不忙的。
一大早,乘坐地铁叼着一片面包,小跑着上楼的方云,托着疲惫的身子和几个因为工作有了几面之缘的其他处里的同事打着招呼,然后拐了几个弯就到了办公室,放下东西后,
方云就整理了一下文件,看了看时间,今天上午十点胜罗网络有个会议,处长昨天给他说,他得亲自去旁边做会议记录,上边那位要看。
于是,都没在办公室把屁股坐热,方云就收拾起东西准备去胜罗网络了。
“小方,今天的会议记录,关键内容记得记载详细一点,知道吧?集团这次收购就和这家公司有关,记得仔细一点。”
处长,是个40几岁胖乎乎的中年男人,因为这是方云第一次出去做会议记录,所以处长不忘嘱咐着。
“好的老大。”方云点头,凭借他现在的记忆力,说实话丝毫不虚这种会议记录,听一遍回来默写都可以。
“行,去吧。”他们处长人还是很不错的,把处里的公车钥匙也给方云了。
大概半个小时,方云就到了胜罗网络。
“您好,您就是方秘书吧,您好,我是刘总的秘书,刘总让我来接您去会议室。”
在总部当秘书就这点好,虽然在总裁办里,关系错综复杂,大多人都要装孙子,但一旦出了总裁办,那几乎人人都是爷,毕竟......皇上旁边的太监都不能叫太监,那是总管。
看着楼下比较恭敬侯着的前台,方云还是很有礼貌,连连道谢跟在后边。
“方老弟,你来了?快快,坐着,会议快开始了,我也就不管你了哈,你勿怪......”之前方云交接工作的时候,这个胜罗网络的副总就加上了,一口一个方老弟,
有一说一,难怪不说纵然总部总裁办的活都快累死人了,还是一堆一堆优秀的人才趋之若鹜,这种暗地里的地位,属实有些不简单,
“您客气了,不用管我。”方云当然懂,他现在这种职位,可不能飘了,飘了的,被举报卷铺盖走人的,那可太多了,总裁办可是管理最严格的部门,人家给面子,那只是面子,你有做什么出格的事,举报保准不用第二天,当天就到总裁办的监察处了。
简单交流几句。
方云还是认真的开始听着会议内容,然后把内容认认真真记载下来,当天下午一点过,就把完整的会议记录递交给了处长。
“可以。”处长随意翻了几页,能看得出十分的满意,他点了点头,想了想,还特意的嘱咐一句,“对了,你看你,这些天忙昏头了吧?脸色这么不好看......这么,你下午去休息室睡两个小时吧。”
“啊?”方云一愣。
“秦总今天回来了,说是会来处里转悠问候一圈......小方,你还没见过小秦总吧?睡一下,养好精神,留个好印象,行吧。”
处长笑着拍了拍方云的肩,如是说到。
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